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L’Alliance français recherche des employés francophones.

Supplier Relationship Officer (French – medium level)

L’équipe administration fournisseurs cherche des collègues pour notre siège à Lviv.

Responsabilités:
– Vérifier les documents nécessaires au paiement (factures de marchandises, factures de transport);
– Effectuer des paiements pour les fournisseurs de marchandises;
– Vérifier la conformité entre la commande effectuée, les factures enregistrées et les marchandises reçues;
– Analyser les commandes de produits afin d’identifier les potentiels anomalies;
– Suivre les anomalies et contacter les fournisseurs pour les résoudre;
– Communication permanente avec des équipes en France et en Roumanie pour une gestion efficace des informations spécifiques au département.

Pour réussir dans cette mission, vous avez besoin:
– Connaissance du français et de l’anglais (niveau B1);
– Une expérience en comptabilité / administration est un atout;
– Esprit d’initiative et de responsabilité;
– Flexibilité et autonomie de décision.

Puisque l’implication et la volonté d’apprendre sont essentielles, nous offrons les avantages suivants:
+ La possibilité de travailler dans une multinationale avec des bureaux dans 7 pays;
+ Formation initiale et continue spécifique à l`activité réalisée;
+ Package qui comprend des avantages financiers et non financiers;
+ De réelles opportunités de développer une carrière dans un environnement professionnel, ainsi qu’une équipe dynamique et performante.

Déposer votre candidature: contact.lviv@afukraine.org

Referent Ressources Humaines (Français)

Nous sommes une équipe passionnée par la langue française!
La persévérance, la motivation personnelle et le désir permanent de progresser nous définissent!
Rejoignez-nous si vous voulez une collaboration a long terme avec plein des défis!
Nous recherchons une personne motive, organise, et avec un bon esprit d’équipe pour rejoindre notre service Ressources Humaines a Lviv.

Votre profil:
• Passionne(e) par la langue française avec un bon niveau (B1 au minimum);
• Avoir l’envie d’apprendre un nouveau métier dans le domaine des Ressources Humaines;
• Capacité à gérer les priorités et les urgences;
• Niveau élève d’attention aux détails;
• Autonomie, dynamisme, initiative.
Vos principales missions au sein de notre service RH seront de:
• Rédiger des contrats de travail pour les salariés du client en fonction de la législation française en vigueur et des délais imposés par le client.
• Réaliser de la déclaration unique d’embauche auprès les autorités compétentes.
• Communiquer avec les Responsables des Magasins et les collaborateurs français.

Nous vous offrons:
• La chance d’apprendre l’ABC des ressources humaines auprès d’une équipe de professionnels;
• Une formation et un accompagnement sur nos méthodes de travail: travailler avec une équipe dynamique dans laquelle la montée en compétence est assurée;
• Un environnement de travail agréable permettant des échanges interculturels;
• Réelles opportunités de développer une carrière dans un environnement professionnel international en pleine croissance;
• Un salaire motivant a la hauteur de vos compétences;
• Interaction directe avec nos partenaires de France.

Déposer votre candidature: contact.lviv@afukraine.org

Supplier Administration Team Leader (French)

Business-oriented leader that can drive our Supplier Administration Team in Lviv to wow results? With us you can be the leader who sustains the growth of our business to success, a professional supplier relationship officer, and a source of inspiration. Bring us your expertise in the economic/ accounting field and managerial experience and we’ll give you the opportunity to get involved in international projects.

Your main objective will be to organize and coordinate the activities of the supplier administration team (5 colleagues) and ensuring the management of the local team in accordance with the company’s strategy.

Also, your main responsibilities will be to:

insure the KPI of the service (quality, productivity and deadline).
recruit new members in the team and ensure the correct approach to the training and the integration of new collaborators.
ensure the performance of the team, a good working climate in the team;
offer operational support on different tasks, missions, projects;
animate/ motivate the team;
evaluate employees according to established objectives.
Also, be aware that the activity includes 50 % of operational tasks.

Qualifications, required work experience, and skills:

Experienced in leading and managing a team;
Previous experience in accounting/ economical field;
Good level of French – minimum B1 level;
Soft skills: Business orientation, analytical capacity and long-term vision. Adaptable with great involvement, result-oriented but in the same time people-oriented. Attention to details and rigour;
Bachelor’s degree/ Master’s degree.
We value engagement and desire to learn, so we offer the following benefits:

+ opportunity to work for a worldwide company with offices in 7 countries;

+ reward package that includes financial and non-financial benefits;

+ intense and continuous training for your individual development;

+ opportunity for professional development and skills or competence enhancement.

Déposer votre candidature: contact.lviv@afukraine.org

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