Вакансії

Responsable administratif

 

ACCUEIL ET ADMINISTRATION (40H/SEMAINE)

▪ Assurer l’accueil physique, téléphonique, électronique en veillant à la valorisation de l’image de l’Alliance française (renseignement du public sur les informations générales et activités de l'Alliance (cours, culture, médiathèque, calendrier DELF-DALF, TEFAQ, traductions certifiées)

▪ Assurer le secrétariat courant : rédaction de courriers, planification des activités du service, organisation des réunions

▪ Saisir les informations et les présenter sous forme de documents de synthèses en assurant leur mise en page

▪ Suivre les éléments de la trésorerie par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures

▪ Elaborer les documents commerciaux (devis, facture, etc.) et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements et la relance des impayés en lien avec la comptable

▪ Assurer la liaison entre son service, le reste l’Association et les partenaires externes

▪ Informer et conseiller les bénévoles et salariés

 

SAVOIR-FAIRE :

 

  • Travailler en équipe/en réseau
  • Organiser des événements culturels
  • Mettre en relation et entretenir un réseau
  • Convaincre
  • Représenter une institution

 

CONNAISSANCES :

 

  • Travailler en équipe/en réseau
  • Organiser des événements culturels
  • Mettre en relation et entretenir un réseau
  • Convaincre ▪ Représenter une institution
  • Maîtrise du français (niveau B2,C1)
  • Diplôme universitaire en communication / marketing
  • Connaissance du milieu culturel et intellectuel de Lviv
  • Maîtrise des logiciels bureautique (Microsoft Office) et logiciels de création d’affiches basiques (Adobe Illustrator)
  • Maîtrise des réseaux sociaux & outils marketing en ligne (Facebook, Google +, Mailchimp, Trello)

QUALITES PERSONNELLES :

 

  • Sens de l’organisation
  • Aisance relationnelle 
  • Esprit d’initiative, d’analyse
  • Polyvalence, souplesse
  • Grande motivation pour partager la culture française
  • Sens des responsabilités
  • Confidentialité, Réactivité
  • Esprit d’équipe
  • Forte disponibilité

 

Conditions et Emploi du temps :
Temps plein 40h/semaine à partir du 1er août (période d’essai de 2 semaines)

Profil statutaire et financier du poste :

STATUT / CORPS ET GRADE : Master ou équivalent

ECHELLE DE REMUNERATION : Jusqu’à 10 000 uah brut selon l’expérience

Postuler :
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’attention de M. Nicolas FACINO, Directeur : directeur.lviv@afukraine.org

 


 

Comptable junior 

Nous recherchons un profil junior qui veut développer une carrière en comptabilité, à notre siège à Lviv.

Pour réussir dans cette mission tu as besoin de:

  • Licence en comptabilité;
  • Expérience en comptabilité environ 1 an;
  • Bon niveau de français;
  • Connaissance Office (Word, Excel);
  • Capacité à communiquer avec notre client international de France;
  • Flexibilité, esprit analytique et résistance au stress.

Responsabilités:

Gestion comptable d'un portefeuille d'entreprises françaises ayant comme mission: 
- L'analyse des comptes fournisseurs et clients externes et internes et communiquer avec eux pour obtenir les informations nécessaires;
- Analyser quotidiennement le chiffre d'affaire des magasins du réseau commercial par rapport aux déclarations de remises bancaires afin de détecter d'éventuels écarts de caisse et dans le cas échéant les justifier; 
- Contrôler des opérations bancaires et la saisie en comptabilité; 
- Préparer les déclarations de TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) afin d'aider les comptables seniors dans les déclarations;
- Offrir le support aux assistants administratifs et répondre aux questions sur les factures en attente; 
- Saisie de diverses opérations comptables afin de garantir la bonne tenue de la comptabilité.

Compensations et avantages:

- Une formation et un accompagnement sur nos méthodes de travail: travailler avec une équipe dynamique dans laquelle la montée en compétence est assurée;
- Un environnement de travail agréable permettant des échanges interculturels;
- De réelles perspectives d'évolution de carrière vers l'expertise ou la gestion des projets;
- Un salaire motivant à la hauteur de vos compétences.

 

Merci d'envoyer vos candidatures à : contact.lviv@afukraine.org

 


 Supplier Relationship Officer

(French – medium level)

L’équipe administration fournisseurs cherche des collègues pour notre siège à Lviv.

Responsabilités:
- Vérifier les documents nécessaires au paiement (factures de marchandises, factures de transport);
- Effectuer des paiements pour les fournisseurs de marchandises;
- Vérifier la conformité entre la commande effectuée, les factures enregistrées et les marchandises reçues;
- Analyser les commandes de produits afin d'identifier les potentiels anomalies;
- Suivre les anomalies et contacter les fournisseurs pour les résoudre;
- Communication permanente avec des équipes en France et en Roumanie pour une gestion efficace des informations spécifiques au département.

Pour réussir dans cette mission, vous avez besoin:
- Bonne connaissance du français et / ou de l'anglais;
- Une expérience en comptabilité / administration est un atout;
- Esprit d'initiative et de responsabilité;
- Flexibilité et autonomie de décision.

Puisque l'implication et la volonté d'apprendre sont essentielles, nous offrons les avantages suivants:
+ La possibilité de travailler dans une multinationale avec des bureaux dans 7 pays;
+ Formation initiale et continue spécifique à l`activité réalisée;
+ Package qui comprend des avantages financiers et non financiers;
+ De réelles opportunités de développer une carrière dans un environnement professionnel, ainsi qu'une équipe dynamique et performante;
+ Vendredis thématiques et d'autres activités basées sur le concept - "Happy people at work".

Merci d'envoyer vos candidatures à : contact.lviv@afukraine.org

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